Penggunaan kertas di kantor, kantor merupakan salah satu tempat di mana penggunaan kertas sangat tinggi. Mulai dari mencetak dokumen, membuat laporan, hingga mencetak undangan, hampir semua pekerjaan di kantor membutuhkan kertas. Namun, apakah kita sadar bahwa penggunaan kertas yang berlebihan juga berdampak pada lingkungan? Jutaan pohon ditebang setiap tahunnya untuk memenuhi kebutuhan kertas, dan penggunaan kertas juga menghasilkan limbah yang sulit terurai. Oleh karena itu, sangat penting bagi kita untuk mengurangi penggunaan kertas di kantor. Berikut ini adalah 5 cara mudah untuk mengurangi penggunaan kertas di kantor dan menjaga lingkungan hidup.
I. Gunakan Layanan Email dan Cloud Storage
Cara pertama untuk mengurangi penggunaan kertas di kantor adalah dengan menggunakan layanan email dan cloud storage. Daripada mencetak dokumen dan menyimpannya dalam bentuk fisik, gunakan email dan cloud storage untuk berbagi dokumen dengan rekan kerja. Dokumen yang disimpan di cloud storage dapat diakses kapan saja dan di mana saja, sehingga sangat efisien untuk pekerjaan yang memerlukan kolaborasi antar rekan kerja.
II. Gunakan Printer Hemat Energi
Cara kedua untuk mengurangi penggunaan kertas di kantor adalah dengan menggunakan printer hemat energi. Printer yang hemat energi tidak hanya membantu mengurangi penggunaan kertas, tetapi juga membantu mengurangi penggunaan listrik. Pilihlah printer dengan fitur double-sided printing atau auto-duplex printing, sehingga kita dapat mencetak dokumen di kedua sisi kertas dengan mudah.
III. Gunakan Kertas yang Ramah Lingkungan
Cara ketiga untuk mengurangi penggunaan kertas di kantor adalah dengan menggunakan kertas yang ramah lingkungan. Pilihlah kertas yang terbuat dari bahan daur ulang atau dari kayu yang dikelola secara berkelanjutan. Selain itu, pilih kertas dengan sertifikasi FSC (Forest Stewardship Council) atau PEFC (Programme for the Endorsement of Forest Certification), yang menjamin bahwa kertas tersebut berasal dari hutan yang dikelola dengan baik dan bertanggung jawab.
IV. Kurangi Penggunaan Fax
Cara keempat untuk mengurangi penggunaan kertas di kantor adalah dengan mengurangi penggunaan fax. Fax merupakan salah satu teknologi yang sudah tua, namun masih banyak digunakan di kantor-kantor. Daripada mencetak dokumen dan mengirimkannya melalui fax, gunakan layanan email untuk mengirim dokumen dengan lebih efisien.
V. Kurangi Penggunaan Kertas dalam Rapat
Cara kelima untuk mengurangi penggunaan kertas di kantor adalah dengan mengurangi penggunaan kertas dalam rapat. Daripada mencetak undangan atau materi presentasi, gunakan email atau cloud storage untuk mengirimkan undangan dan materi presentasi kepada peserta rapat. Selain itu, gunakan layar proyektor atau layar monitor untuk menampilkan presentasi dan materi rapat sehingga tidak perlu mencetak salinan untuk setiap peserta. Dengan mengurangi penggunaan kertas dalam rapat, tidak hanya menghemat penggunaan kertas, tetapi juga mengurangi penggunaan energi listrik yang di gunakan untuk mencetak dan mengoperasikan printer.
Selain lima cara di atas, masih banyak cara lain yang dapat di lakukan untuk mengurangi kertas di kantor. Misalnya, menggunakan kertas daur ulang, mengatur printer untuk mencetak dua sisi secara otomatis, dan mengurangi penggunaan dokumen fisik dengan beralih ke dokumen digital.
Dalam pengelolaan kantor yang ramah lingkungan, setiap orang memainkan peran penting dalam menjaga lingkungan hidup dan melestarikan sumber daya alam. Oleh karena itu, penting untuk membangun kesadaran dan memberikan edukasi kepada seluruh karyawan untuk mengurangi kertas di kantor. Selain itu, manajemen perlu memberikan contoh dan memimpin dengan menunjukkan sikap yang ramah lingkungan dan bertanggung jawab terhadap lingkungan hidup.
Dengan mengurangi kertas di kantor, kita dapat membantu menjaga lingkungan hidup dan mengurangi dampak negatif dari kertas pada sumber daya alam dan lingkungan. Langkah kecil ini dapat membuat perbedaan besar dalam jangka panjang dan membantu mewujudkan kantor yang lebih berkelanjutan dan ramah lingkungan.