Baik Anda pemilik bisnis pemula atau eksekutif senior di perusahaan besar dan mapan, Anda mungkin tahu betapa rumitnya mencapai dan mempertahankan kesuksesan bisnis. Selain rencana bisnis, strategi pemasaran, proses operasional, dan teknologi bisnis, satu hal yang masih bergejolak dan membutuhkan banyak usaha dan perhatian adalah aspek keuangan perusahaan Anda. Sistem manajemen keuangan yang baik tampaknya berkontribusi besar terhadap kelangsungan dan pertumbuhan bisnis Anda.

Tapi bagaimana Anda bisa dengan mulus memasukkan praktik manajemen keuangan yang baik dengan tepat? Anda mungkin memikirkan pertanyaan ini karena beberapa strategi gagal yang tidak berhasil untuk Anda saat mengelola keuangan perusahaan. Untungnya, beberapa tip dan praktik berharga akan memungkinkan Anda untuk mendapatkan kontrol lebih besar atas arus kas Anda dan mencapai stabilitas ekonomi jangka panjang.

Berikut adalah beberapa tip untuk mempraktikkan manajemen keuangan yang efektif untuk entitas Anda:

Manfaatkan Perangkat Lunak Dan Alat Keuangan Paling Efektif

Baik Anda beroperasi 100% online atau memiliki lokasi toko fisik, organisasi Anda harus merangkul dukungan alat dan sistem teknologi. Sebagai CEO atau CFO modern, Anda harus mengetahui perangkat lunak keuangan terbaru yang dapat menghasilkan perencanaan, penganggaran, konsolidasi data yang efektif, pelaporan, dan sebagainya. Singkatnya, Anda harus mengetahui arti FPA dan dapat menjalankannya melalui perangkat lunak yang tersedia.

Harus ada sistem untuk mengelola model penagihan apa pun dan menyatukan data. Perangkat lunak perencanaan dan analisis keuangan yang tepat dapat diintegrasikan untuk membentuk platform yang memungkinkan akses dan kolaborasi yang mudah untuk semua staf di tim keuangan Anda. Manajemen kinerja perusahaan ditingkatkan karena perusahaan dapat secara menyeluruh memeriksa posisi keuangannya saat ini.

Lupakan kesulitan mengelola spreadsheet atau mencatat transaksi keuangan secara manual dengan tangan. Selamatkan departemen akuntansi Anda dari semua tekanan itu dengan berinvestasi dalam perangkat lunak dan alat keuangan yang efektif. Mengintegrasikan sistem yang berbeda dapat mencegah penundaan kolaborasi karena semua orang mulai dari tenaga penjualan hingga akuntan dapat mengakses informasi penting pelanggan secara real-time.

Kelola Catatan Akuntansi Anda Secara Teratur

Salah satu komponen penting untuk memastikan praktik manajemen keuangan yang baik adalah memantau catatan akuntansi Anda secara teratur dan religius. Lagi pula, beberapa bisnis mengalami penurunan karena gagal mencatat pengeluaran mereka dan gagal menghasilkan lebih banyak keuntungan. Memantau arus kas Anda sangat penting untuk menentukan kapan perusahaan Anda mendapat untung atau rugi.

Karena itu, Anda akan dapat mendeteksi celah dalam strategi manajemen keuangan Anda untuk memperbaiki situasi yang tidak sehat secara finansial untuk organisasi Anda. Pantau aktivitas akuntansi perusahaan Anda secara berkala. Tetapkan departemen keuangan untuk melacak arus kas, penjualan, dan tingkat stok Anda setiap hari dan berikan laporan gabungan yang dapat diakses ke platform keuangan integral Anda. Rencana bisnis Anda juga harus mencakup tinjauan bulanan kemajuan Anda menuju target Anda.

Mengikuti pembayaran pelanggan yang terlambat atau tidak menyadari kapan Anda harus membayar pemasok Anda dapat menyebabkan kehilangan uang jika Anda tidak melacak akun Anda. Dengan mempraktekkan kebiasaan mencatat pembukuan keuangan, Anda bisa lebih mengetahui berapa banyak uang yang masuk dan keluar.

Buat Proses Penagihan yang Mulus

Sebagai bisnis, Anda akan berurusan dengan banyak entitas eksternal seperti vendor, mitra, dan pelanggan Anda. Kesalahan penagihan dapat menghancurkan kredibilitas yang dibangun perusahaan Anda selama siklus pemasaran dan penjualan. Untuk mencegah kesalahan manusia, yang terbaik adalah menerapkan proses penagihan yang lancar melalui proses digital yang efektif. Pelanggan dan perusahaan pihak ketiga mungkin kehilangan kepercayaan pada bisnis Anda jika Anda menunda pembayaran atau menagih terlalu banyak untuk produk dan layanan.

Untuk menghindari perbedaan, Anda harus memastikan bahwa sistem dan proses penagihan Anda mendukung berbagai aliran pendapatan Anda. Integrasikan penagihan, pembayaran, pembaruan, dan pengakuan pendapatan saat peluang ditutup. Jadikan nyaman, cepat, dan mudah bagi mereka untuk bertransaksi dengan perusahaan Anda secara finansial. Kabar baiknya adalah bahwa teknologi akan mendukung Anda dalam inisiatif ini.

Tetapkan Tujuan Keuangan yang Jelas

Sebagai CEO atau CFO perusahaan, adalah tanggung jawab utama Anda untuk menetapkan tujuan keuangan Anda. Penting untuk diketahui bahwa memiliki rencana keuangan dapat memandu bisnis Anda lebih baik dalam hal mengantisipasi pengeluaran bulanan, penjualan proyek, dan memperkirakan penundaan dan rintangan sebelumnya. Dengan perencanaan, Anda dapat mengidentifikasi kebutuhan pembiayaan, mengidentifikasi penurunan arus kas, dan menekankan waktu proyek yang terbaik. Anda juga dapat menggunakannya untuk mengawasi keuangan Anda, memungkinkan Anda untuk memantau kemajuan dan menemukan masalah sebelum menjadi masalah yang lebih signifikan.

Cobalah Untuk Stabil Secara Finansial Secara Konsisten

Stabilitas keuangan tidak hanya penting bagi individu. Faktanya, bisnis harus lebih stabil secara finansial untuk memastikan kesuksesan bisnis dalam jangka panjang. Intinya, stabilitas keuangan mengacu pada kemampuan untuk membayar pengeluaran bisnis Anda tanpa khawatir dari mana uang itu berasal. Sangat penting untuk memiliki dana yang sesuai sebelum Anda meluncurkan bisnis startup Anda jika Anda adalah pemilik usaha kecil. Namun, untuk perusahaan besar, sangat penting untuk melacak harga saham dan saham mereka untuk memastikan mereka likuid dan mampu mengendalikan segala sesuatu di bawah kekuasaan mereka.

Nilai Pengeluaran Anda

Bisnis harus dapat melihat pengeluaran yang berlebihan dan tidak perlu untuk meningkatkan keuangan mereka dengan lebih baik. Cara terbaik adalah dengan mengaudit pengeluaran Anda secara menyeluruh dan memeriksa apakah semua pengeluaran itu diperlukan atau apakah ada alternatif yang lebih praktis dan lebih murah. Misalnya, jika sebagian besar pengeluaran Anda dialihkan ke tagihan listrik bulanan, Anda dapat menjalankan strategi untuk menghemat energi pada operasi, peralatan, dan perangkat Anda.

Pemotongan biaya sangat mudah dengan penghematan energi. Dorong seluruh perusahaan untuk bergabung dengan Anda dalam kampanye ini untuk memiliki perusahaan yang lebih hijau, yang menghemat uang dan sekaligus mengurangi jejak karbon.

Pantau Kinerja Bisnis

Departemen akuntansi startup Anda harus dapat mencatat semua transaksi keuangan yang terjadi. Ini akan memudahkan Anda mengukur kinerja keuangan, yang merupakan langkah lain dalam memastikan praktik pengelolaan keuangan yang sehat. Dengan memantau kemajuan Anda dan menilai langkah mana yang harus ditingkatkan, Anda dapat terus memuaskan pelanggan Anda dan memiliki hubungan yang sehat dengan vendor dan mitra bisnis Anda.

Tetapkan KPI dan metrik yang memungkinkan Anda menentukan apakah bisnis Anda berkinerja seperti yang diharapkan atau tidak. Ini akan memungkinkan Anda meminimalkan pemborosan dan meningkatkan efisiensi. Pekerjakan tim keuangan yang tepat untuk menganalisis data ini dan menyusun strategi keuangan alternatif untuk melanjutkan pertumbuhan bisnis.

Selesaikan Masalah Keuangan Segera

Rintangan dan tantangan yang tidak beralasan bisa datang kapan saja. Meskipun penjualan dan aliran laba konsisten, satu hal kecil dapat membuat segalanya runtuh hanya dalam hitungan menit. Oleh karena itu, sangat penting untuk selalu waspada terhadap volatilitas keuangan Anda.

Selalu ada banyak tekanan dalam menangani masalah keuangan. Solusi terbaik untuk ini adalah dengan menyewa jasa keuangan profesional untuk membantu menyelesaikan masalah ekonomi dengan segera. Yang terbaik adalah mengantisipasi masalah apa pun sebelum benar-benar muncul dan memiliki rencana darurat.

Kesimpulan

Manajemen keuangan adalah unsur penting untuk kesuksesan bisnis apa pun. Membuat rencana dan menaatinya adalah cara terbaik untuk membangun keamanan finansial. Belum lagi, dapatkan sebagian besar alat dan perangkat lunak teknologi yang tersedia di industri keuangan saat ini. Semoga dengan menerapkan tips yang disebutkan di atas, Anda akan segera menemukan peningkatan yang signifikan dalam praktik manajemen keuangan Anda.