Manajemen Vendor Proses RFP :

Kami memilih lokasi toko kami. Kami memilih staf kami. Memilih barang dagangan untuk dibawa; dan sejalan dengan itu, kami memilih vendor kami. Memilih vendor yang tepat – selain mengelola vendor ini selama proses seleksi dan seterusnya – sering kali dapat menjadi perbedaan antara membuat toko Anda menguntungkan atau sekadar menyediakan real estat bagi vendor untuk menjual barang mereka. Saatnya untuk mengelola vendor Anda!

Jadi… angkat tangan jika Anda pernah melakukan proses Request For Proposal (RFP) secara menyeluruh untuk vendor Anda. Siapa pun? Sebenarnya, tidak banyak yang harus mengevaluasi beberapa vendor, menciptakan persaingan untuk ruang di toko Anda. Bagaimana Anda mengelola proses RFP dapat dan akan mengatur nada untuk semua vendor maju Anda. Proses pemilihan vendor yang dipikirkan dengan matang, dapat memberikan peluang nyata bagi Anda di bidang berikut:

Rabat:

Tahukah Anda bahwa vendor menawarkan rabat berdasarkan penempatan produk; tunjangan rak; pergerakan produk dan pertimbangan lainnya? Dalam beberapa kasus, vendor menerima rabat manufaktur yang perlu Anda pastikan diteruskan ke Anda. Proses RFP memastikan Anda mengidentifikasi dan menangkap bagian Anda yang adil.

Insentif:

Vendor ada di toko Anda untuk satu hal – untuk menjual produk mereka. Memenuhi tujuan vendor hanya dapat dicapai jika mereka selaras dengan tujuan Anda. Jenis insentif apa yang diberikan vendor kepada Anda untuk memenuhi tujuan tersebut? Bekerja dengan vendor untuk menetapkan insentif bagi setiap pihak yang mendorong keselarasan.

Pengiriman:

Anda membayar untuk pengiriman apakah Anda percaya atau tidak. Kelola jumlah pengiriman ke toko Anda setiap minggu sehingga Anda memiliki persediaan yang cukup, tetapi tidak terlalu banyak sehingga Anda membayar biaya pengiriman muatan penuh untuk pengiriman sebagian. Anda mungkin ingin mempertimbangkan penyesuaian berdasarkan musim.

Never Out of Basics:

Semua toko membawa produk “HARUS MEMILIKI” yang tidak akan pernah Anda habiskan – selamanya! Identifikasi produk “harus di miliki” Anda dan pastikan bahwa Anda dan vendor Anda memiliki pemahaman yang jelas tentang konsekuensinya jika salah satu dari produk ini kehabisan stok. Bangun hukuman finansial untuk vendor jika Anda kekurangan produk pada penawaran inti Anda.

Pemasaran:

Identifikasi program dan investasi yang akan dilakukan mitra vendor Anda dalam mengiklankan dan mempromosikan produk mereka. Ini harus dikelola bersama dengan keseluruhan pemasaran toko Anda dan ditentukan bersama dengan vendor untuk memastikan kewajiban keuangan mereka, serta waktunya.

Ketentuan Pembayaran:

Kebijakan standar adalah bersih 30 hari, tetapi apakah Anda pernah menanyakan tentang diskon jika Anda membayar lebih awal? Dalam beberapa kasus, roda yang berderit mendapatkan oli dan jika Anda berada dalam posisi untuk menegosiasikan persyaratan pembayaran yang lebih menguntungkan, lakukanlah.

Pengembalian Produk:

Sudahkah Anda menetapkan kewajiban kontrak khusus atas produk atau pengembalian yang rusak? Biaya slotting ulang dan mark-up tambahan lainnya oleh vendor Anda sehubungan dengan produk yang di kembalikan dapat menggerogoti laba kotor Anda. Selain itu, sekarang saatnya untuk menetapkan proses penggantian produk yang rusak.

Ketentuan Kontrak:

Berapa lama Anda berkomitmen untuk vendor ini dan apa “klausul keluar” dalam kontrak jika vendor yang lebih baik datang? Tempat terbaik untuk menegosiasikan hal ini adalah selama proses RFP ketika vendor haus akan bisnis Anda.

Mark-Up:

Setiap produk yang Anda beli di lengkapi dengan markup – atau keuntungan produsen/vendor. Sebagian besar markup ini di tentukan oleh kategori produk yang bertentangan dengan SKU . Mengetahui rentang markup industri Anda berdasarkan kategori akan lebih mempersiapkan Anda dalam menetapkan struktur biaya terbaik untuk akuisisi produk Anda.

menyeluruh Proses RFP sangat penting untuk membangun tidak hanya struktur harga Anda dengan vendor Anda, tetapi juga dalam mengembangkan proses di mana bisnis di lakukan. Ingat, vendor ada di toko ANDA dan terserah Anda untuk menentukan peran yang di mainkan masing-masing vendor. Jika Anda tidak mengendalikan vendor Anda sejak awal, Anda akan menghadapi perjuangan berat di dalam toko Anda sendiri. Atau seperti yang pernah di katakan Winston Churchill, “dia yang gagal merencanakan berarti sedang merencanakan kegagalan.”