Proses pendaftaran adalah aspek kunci dari perencanaan sebuah acara. Semakin banyak pendaftaran yang Anda dapatkan, dan semakin cepat Anda mendapatkannya, semakin baik Anda dapat merencanakan acara Anda. Dengan pendaftaran atau pra-pendaftaran yang cukup, Anda dapat membayar setoran dan mendanai acara Anda sepenuhnya tanpa sepeser pun dari uang Anda sendiri. Jika Anda tidak mendapatkan cukup pendaftaran di muka, Anda mungkin khawatir tentang mengisi acara atau mengelola biaya acara.

Pro dan Kontra “Early Bird”

Banyak orang menggunakan strategi “early bird” untuk membuat orang melakukan pra-pendaftaran untuk acara lebih awal. Dengan teknik pemasaran “early bird”, Anda memberi orang diskon untuk pra-pendaftaran jauh sebelum acara. Memiliki uang tunai lebih awal mengimbangi diskon, dan Anda juga dapat memberi harga acara sedikit tinggi sehingga diskon adalah harga yang benar-benar ingin Anda capai, dan agar terlihat lebih menarik bagi prospek.

Sayangnya, strategi pemasaran “early bird” memiliki satu kelemahan utama: begitu tenggat waktu berlalu, orang tidak memiliki insentif khusus untuk mendaftar. Tenggat waktu menciptakan rasa urgensi yang salah, dan begitu tenggat waktu itu berlalu, urgensi itu berlalu. Anda dapat menggunakan strategi burung awal secara efektif dengan teknik pemasaran lainnya, tetapi jangan mengandalkannya untuk melakukan upaya pra-pendaftaran Anda.

Rencanakan SERI Tenggat Waktu Menjelang Acara

Salah satu strategi yang berguna untuk berhasil memasarkan suatu acara adalah merencanakan serangkaian tenggat waktu yang mengarah ke suatu acara. Anda mungkin mengalami kenaikan harga, atau Anda mungkin memberikan ‘bonus’ atau ‘tambahan’ untuk orang yang mendaftar sebelum tanggal tertentu. Misalnya, peserta yang mendaftar sebelum tanggal tertentu mungkin juga mendapatkan materi bonus, seperti handout, manual, atau panduan.

Sebagai alternatif, Anda dapat memberikan kesempatan kepada orang yang mendaftar sebelum tanggal tertentu untuk berpartisipasi dalam sesi tatap muka dengan dosen atau profesional industri di acara tersebut, atau sesi bernilai tambah lainnya. Dengan memiliki serangkaian tenggat waktu, Anda dapat terus menciptakan urgensi untuk mendaftar tanpa hanya memperpanjang tenggat waktu pra-pendaftaran Anda.

Berikan Opsi Paket Pembayaran

Strategi lain yang efektif untuk meningkatkan pra-pendaftaran adalah dengan menyediakan opsi paket pembayaran. Bagilah menjadi pembayaran yang terdengar sederhana dan relatif rendah, daripada menuntut seluruh jumlah pendaftaran di muka. Misalnya, jika Anda merencanakan kursus pelatihan selama empat bulan lagi, Anda dapat menawarkan pra-pendaftaran seharga $400, atau empat pembayaran mudah masing-masing $100.

Tetapkan tenggat waktu untuk setiap pembayaran untuk memastikan pendaftar Anda tidak hanya menunggu sampai menit terakhir untuk membayar. Kelemahan dengan opsi ini adalah mungkin memerlukan lebih banyak administrasi dari Anda, karena Anda harus melacak setiap pembayaran dan mungkin harus melacak beberapa pembayaran untuk setiap pendaftar. Namun, jika ini meningkatkan pendaftaran Anda secara keseluruhan, Anda dapat memutuskan bahwa administrasi tambahan bermanfaat.

Jadilah Kreatif dan Fleksibel dengan Pra-Pendaftaran

Di atas segalanya, jadilah kreatif dan fleksibel dengan proses pra-pendaftaran. Gunakan beberapa teknik untuk meningkatkan jumlah pra-pendaftaran Anda sebanyak mungkin, baik untuk mendapatkan gambaran akurat tentang jumlah peserta di acara Anda, dan untuk membantu membiayai setoran acara Anda. Dengan teknik pra-registrasi yang tepat, Anda dapat merencanakan acara yang fantastis dan sukses!