Fungsi dan Tugas Administrasi Keuangan di Perusahaan: Umumnya tugas administrasi keuangan adalah mengelola keuangan suatu perusahaan atau organisasi. Namun sebenarnya, ada beberapa pembagian tugas lain yang menunjang kegiatan mengelola transaksi keuangan secara menyeluruh.

Pengertian Administrasi Keuangan

Administrasi adalah serangkaian kegiatan yang dilakukan dalam rangka menyelenggarakan suatu kebijakan dengan maksud mencapai tujuan tertentu. Dengan begitu, administrasi keuangan merupakan serangkaian kegiatan yang diselenggarakan dengan maksud mencapai tujuan urusan keuangan.

Dalam artian sempit, administrasi keuangan selalu dihubungkan dengan urusan pendataan, catat mencatat, dan pengaturan alur dana. Secara lebih luas, administrasi dipahami sebagai bagian perusahaan yang melakukan pengelolaan dana secara menyeluruh baik dalam bentuk perencanaan, pengawasan, dan lainnya.

Di dalam sebuah perusahaan, administrasi keuangan memiliki peran sebagai pengelola urusan keuangan seperti perencanaan regulasi, pengawasan dana, akuntabilitas, dan lainnya. Peran administrasi keuangan sangatlah penting karena memiliki kuasa pencatatan dan pendataan pada arus uang yang ada dalam sebuah perusahaan.

Fungsi Administrasi Keuangan

Terdapat empat fungsi administrasi keuangan yang menjadi landasan bagi suatu perusahaan dalam mengelola setiap transaksi keuangan

1. Fungsi investasi

Fungsi investasi meliputi pengelolaan dana suatu perusahaan dalam berbagai kegiatan yang menunjang tujuan bersama.

2. Fungsi mencari dana

Fungsi administrasi yang kedua ialah fungsi mencari dana. Hal ini meliputi penentuan sumber dana dan juga pencarian modal yang dibutuhkan oleh setiap perusahaan.

3. Fungsi pembelanjaan

Cakupan fungsi pembelanjaan meliputi kegiatan penggunaan dana internal dan eksternal untuk menunjang aktivitas dalam suatu perusahaan.

4. Fungsi pembagian laba

Fungsi pembagian laba adalah fungsi mengembangkan setiap usaha yang dilakukan perusahaan untuk memperoleh keuntungan.

Tugas Staff Administrasi Keuangan

Pengelolaan keuangan merupakan tugas khusus, tentunya berbeda dengan akuntan. Jika akuntan hanya mempedulikan kalkulasi keuangan perusahaan sebelum analisisnya jelas, maka administrator keuangan cenderung lebih umum. Ini Gambaran Tugas Staff Administrasi Keuangan beserta penjelasannya.

1. Membuat rencana keuangan

Anda perlu mengembangkan rencana keuangan perusahaan. Mulailah dengan perencanaan pinjaman, cash out, dan pembayaran kembali hutang yang jatuh tempo. Biasanya, perusahaan akan meminta Anda untuk membuat laporan keuangan secara rutin. Perusahaan biasanya meminta administrasi keuangan untuk menjalankan tugasnya dalam mengetahui besaran anggaran belanja dan pendapatan yang telah diterima.

Rencana keuangan terdiri dari banyak elemen, termasuk pendapatan, pengeluaran, pembayaran, peminjaman, dll. Elemen-elemen ini dirumuskan secara sistematis dan terstruktur. Penyusunan desain ini biasanya berdasarkan laporan atau file dari periode sebelumnya. Untuk melakukan tugas semacam itu membutuhkan analisis yang cermat dan tajam. Guna menyelaraskan anggaran dengan visi dan misi perusahaan, administrasi harus terus berkonsultasi dengan atasan.

2. Menyiapkan laporan keuangan

Membuat laporan ini adalah tugas utama administrasi keuangan. Kompilasi secara teratur dari harian, mingguan, bulanan hingga tahunan. Semuanya di dasarkan pada aktivitas atau arus masuk biaya, arus keluar, hutang dagang, dll. Selain itu, terdapat berbagai macam laporan keuangan, seperti laporan laba rugi, laporan neraca, laporan akhir periode, dll. Tentunya semuanya di dasarkan pada fakta dan bukti transaksi yang ada agar tercipta laporan yang kredibel dan bertanggung jawab.

Oleh karena itu, laporan harus di buat tidak hanya sekali, tetapi juga beberapa kali, dan formatnya sesuai dengan periode. Administrasi keuangan perusahaan akan melakukan standarisasi proses keuangan. Mulai dari membuka akun baru, menentukan jumlah yang di setorkan ke akun perusahaan dan mencatat semua arus kas perusahaan. Tanggung jawab selanjutnya dari manajemen keuangan perusahaan adalah memahami dana yang dipinjamkan perusahaan. Tujuannya untuk melunasi hutang sebelum jatuh tempo.

3. Kelola uang tunai

Manajemen kas perusahaan biasanya juga merupakan tugas adminnistrasi keuangan. Yang harus dilakukan melaporkan aktivitas kas masuk dan keluar, membuka rekening, menentukan jumlah setoran yang dibayarkan, dan mencatat setiap transaksi yang melibatkan kas perusahaan.

Sebagai seorang administrator keuangan, Anda harus mampu merumuskan kebijakan anggaran keuangan perusahaan. Artinya Anda harus berkomunikasi dengan departemen lain tentang kebutuhan anggaran yang akan di keluarkan. Selain itu, Anda juga berhak menentukan laba atas investasi berdasarkan dana yang di keluarkan. Artinya Anda berhak menanyakan hasil apa yang sudah di capai dengan mengajukan anggaran.

4. Kelola kredit

Selain itu, administrasi keuangan juga mengelola kredit yang menjadi beban di dalam sebuah perusahaan. Biasanya terkait dengan penagihan dan pembayaran hutang perusahaan beserta mengingat tenggat waktu pembayaran yang telah di tentukan untuk segera di bayarkan oleh perusahaan.

5. Mengelola sekuritas perusahaan

Tidak berhenti sampai di situ, bagian administrasi keuangan sering kali menangani sekuritas perusahaan. Mengingat setiap institusi selalu membeli dan menjual sekuritas untuk mendapatkan tambahan modal dan uang tunai. Tugas yang di lakukan untuk itu antara lain mencatat, memeriksa kegiatan dana cash back, dan menyimpan surat berharga sesuai ketentuan yang berlaku. Tak heran jika ini membutuhkan keahlian khusus, seperti pengetahuan pengarsipan seluk beluk sekuritas.

6. Menjalin komunikasi dengan pihak terkait

Komunikasi sangat penting untuk semua departemen dan manajerial keuangan dalam sebuah organisasi atau perusahaan. Tujuannya untuk menyebarkan semua informasi yang berkaitan dengan aktivitas perusahaan dan mengkomunikasikannya kepada karyawan dengan benar dan akurat. Untuk sisi keuangan, yang terpenting adalah berkomunikasi dengan manajemen dan atasan untuk membahas masalah anggaran, melaporkan arus keuangan dalam periode tertentu, dan sebagainya.

Untuk itu di butuhkan keterampilan komunikasi yang baik. Menurut informasi rinci tentang tanggung jawab manajemen keuangan ini, mereka adalah bagian penting dari perusahaan. Mereka harus bekerja keras, luwes, dan ikhlas menjalankan tugasnya sebaik-baiknya sesuai dengan visi dan misi perusahaan.

7. Fungsi Pengarsipan

Melakukan pencatatan bukti pembayaran dari pelanggan beserta File dokumen transaksi yang di gunakan untuk menjaga perintah manajemen dan memberikan kemudahan nantinya saat di butuhkan. Kemudian, yang paling terakhir adalah Lakukan analisis keuangan dan laporkan ke organisasi.

Itulah gambaran fungsi dan tugas administrasi keuangan. Karena itu, Anda harus memahami bahwa ini adalah tanggung jawab terbesar sebagai administrasi keuangan. Selain itu, anda harus mampu memenuhi syarat untuk menjadi bagian dari adminsitrasi keuangan. Apakah Anda siap menjadi bendahara yang andal? Ayo bergabung dan jadilah pengelola keuangan terpercaya yang Anda impikan. Semangat berkarir!